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金蝶K/3成长版整体解决方案
发布日期:2011-8-10
金蝶K/3成长版 面向订单管控的最佳管理模式

1.订单锐减、机会流失?

“客户的订单太个性化了,我从未见

过。什么时候交货?我连报价都给不

出来,就这样错过了这笔大单。”

——A公司销售经理


   由于不能及时报价,也不敢承诺交期,许多宝贵的商机白白流失。在当前订单萎缩的环境下,盲目接单、乱报价等现象增多,生产部门疲于应付不断变化的订单,而且无法判断订单的利润。订单响应迟缓,客户抱怨不断。

 

   应用价值

   快速订单响应:

   通过订单综合评估,快速响应客户订货要求并赢得订单;通过订单全程跟踪了解订单执行情况,以便给客户做出恰当、明确的承诺;

   解决方案

   1.通过订单综合评估(客户等级、信用、价格、付款条件、订单交期),快速响应客户订货要求并赢得订单;

   2.对于订单的变更,以MRP为纽带实现销售、采购、委外、生产的快速联动,通过对销售、采购、委外、生产的变更管理,快速响应客户;

   3.通过订单全程跟踪了解订单执行情况,以便给客户做出恰当、明确的承诺。

    2.交期临近,心急如焚?


“交货的日子还剩几天,但生产却只

进行了一半,看来这回的违约金是省

不了了。”

——B公司销售经理


   由于不能及时报价,也不敢承诺交期,许多宝贵的商机白白流失。在当前订单萎缩的环境下,盲目接单、乱报价等现象增多,生产部门疲于应付不断变化的订单,而且无法判断订单的利润。订单响应迟缓,客户抱怨不断。

   应用价值

   保障及时交货:

   通过配置BOM快速按客户需求完成产品配置;系统快速准确下达生产和采购计划,使得计划合理可行,生产周期缩短;通过信息关联进行生产任务全程跟踪,发现问题及时处理,保证按期交货;

   解决方案

   1.以MRP为核心将销售需求快速传递到采购、委外、生产环节,准确计算生产物料需求,合理制定采购策略,缩短采购周期;

   2.通过生产任务全程跟踪监控订单执行情况,快速处理异常,缩短制造周期,保障及时交货。

   3.库存积压,现金紧张?


“采购和计划不知道在搞什么,明明

我要用的材料仓库里一点都没了,没

用的东西却堆在那里发霉!”

——C公司生产经理


   有限的资金与居高不下的库存是每个企业的管理症结之一。如何实现最佳的库存,以保证生产的正常运作、同时还要保证资金占用的最低和库存管理成本的最低,是一道难解的题。企业的销售收入虽然在不断攀升,可手上可用的资金却并未增加,原因就是被库存大量的占用了。生产需要的原料迟迟不能到位,导致停工待料,不需要的原料,却堆积如山,浪费现象随处可见,管理要提升,库存是关键。

   应用价值

   实现最佳库存:

   通过流程定义和物料参数进行出入库数量控制,杜绝无计划的出入库;通过库存异常分析预警和MRP的替代策略减少呆滞料,降低或杜绝库存积压;盘活企业资产,提高资产的周转速度,降低库存;

   解决方案

   1.以MRP为核心准确计算生产物料需求,合理制定采购策略,与库存策略保障供需平衡;

   2.通过库存预警结合手机短信通知对库存状况进行时时监控,优化库存结构构建供需平衡。

   4.接单越多,赔的越多?


“这个季度的业务总量比上个季度提

高了20%,怎么一算利润还没上个季

度赚的多?”

——D公司总经理


   国内制造业长期处于恶性价格战的残酷环境中,如果在成本分析上不准确、不及时,将导致销售报价出现错误决策,给企业利润带来极大损失。成本分析的缺失让企业中没人真正知道什么样的订单利润最高?成本核算是否准确,只能凭主观经验决策。以致于一些企业老板常抱怨,生意越做越大,钱却没有赚到。

   应用价值

   持续优化成本:

   通过集成化、自动化的成本系统,实现了成本核算的精准高效、预置了丰富的成本分析模型,帮助企业发掘成本改善的空间,降低生产成本,提升企业竞争力。

   解决方案

   1.提高成本核算的精准度,支持定价等决策。

   2.提高成本核算的及时性,保证企业对客户及外部变化的响应速度。

   3.分析企业的产品结构,明晰每个产品的盈利能力,以便于及时调整产品结构,降低产品成本,保证企业的利润空间。

   5.暗箭难防,货款难收?


“这边应收款单堆成山,那边供应商

又在催我们打款,手边的现金和帐又

对不上!这个季度我怎么跟领导汇报工作?”

——E公司财务总监


   全球经济危机让企业深深领悟到“现金为王”的真谛。面对大量应收账款与应付款项两座大山,企业备感资金紧缺的压力,再加上融资难这座大山,三座大山,让企业步履艰难。另外,防止业务环节的暗箱操作以及监控企业的资金流向,也是不少企业亟待解决的管理难题。

   应用价值

   防范资金风险:

   无缝集成的往来结算、精细的信用管理和价格控制,帮助企业及时掌握资金存量和流向,严格控制应收账款规模,从而有效防范资金风险,加快货币回笼;/p>

   解决方案

   1.通过有效且实时的信用监控,从数量、金额、时限三个维度严格控制应收款的规模;

   2.现金流预测及网上银行,让相关管理人员及时了解未来一定时期内的资金流入、流出情况,有序安排资金付款计划,提高资金的利用率;

   3.配合移动商务,随时随地掌握企业的资金流情况,最大限度的防范资金使用过程中的风险,保证资金的安全。


金蝶K/3 成长版管理解决方案——面向订单经营的最佳管理模式

   本方案是为期望建立科学高效的生产计划体系,提高订单的快速响应能力,确保产品及时交货和强化成本控制,以建立高效价值链的各类型小型企业而设计的。

   受全球经济危机的影响,这类企业正面临订单萎缩、成本上升、资金短缺、产能过剩等诸多问题的困扰。如何实现有效的开源节流,渡过这个经济寒冬,成为企业管理者最急需解决的一大管理难题。

   金蝶K/3成长版,帮助企业构建面向订单经营的最佳管理模式。围绕销售订单开展业务运营,支持以销定购、以销定产等多种业务模式,通过严密的订单执行管控,提升订单响应及交付能力;并借助集成化的信息平台,进行精准的订单成本核算,实现财务对业务的监控,推动企业快速成长。

   本方案构筑在金蝶特有的集成应用平台——K/3 BOS之上,对企业个性化需求有很强的适应能力。简洁、美观、灵活、易用的特性完全符合企业对快速配置、快速实施、快速应用、快速见效的诉求。

   本方案在金蝶六十万企业应用实践的基础上,实现了资金流、信息流、物流的有机整合,帮助企业快速构建高效的业务运营及监控体系。

   金蝶K3成长版

   在金蝶K/3 成长版解决方案中,企业基于产品结构和实时库存等数据,通过物料需求计划、物料替代策略,将销售订单转化为生产订单、采购订单和委外订单,实现产、供、销的协同。借助于成本管理系统,完成精准的成本核算和深入的成本分析,实现财务对业务的有效监控,强化企业资源的有效配置。

   本方案充分满足了销售管理人员、采购管理人员、生产管理人员、仓库管理人员和财务管理人员等各环节对企业全面业务的管控需求,围绕5大核心应用价值,以提升企业盈利空间为目标。

   快速订单响应:通过订单综合评估,快速响应客户订货要求并赢得订单;通过订单全程

   跟踪了解订单执行情况,以便给客户做出恰当、明确的承诺;

   保障及时交货:通过配置BOM快速按客户需求完成产品配置;系统快速准确下达生产和采购计划,使得计划合理可行,生产周期缩短;通过信息关联进行生产任务全程跟踪,发现问题及时处理,保证按期交货;

   实现最佳库存:通过流程定义和物料参数进行出入库数量控制,杜绝无计划的出入库;

   通过库存异常分析预警和MRP的替代策略减少呆滞料,降低或杜绝库存积压;盘活企业资产,提高资产的周转速度,降低库存;

   防范资金风险:无缝集成的往来结算、精细的信用管理和价格控制,帮助企业及时掌握

   资金存量和流向,严格控制应收账款规模,从而有效防范资金风险,加快货币回笼。

   持续优化成本:通过集成化、自动化的成本系统,实现了成本核算的精准高效、预置了

   丰富的成本分析模型,帮助企业发掘成本改善的空间,降低生产成本,提升企业竞争力。

   主要功能

   金蝶K/3 成长版管理解决方案涵盖了企业日常经营活动所需的主要业务处理功能,包括:

   供应链管理

   供应链管理以提高企业响应速度为核心,将销售、采购和库存环节高效连接,帮助企业实现进销存一体化运作,以信息流优化物流和资金流。通过对客户管理、综合的销售接单评估、多角度信用控制、销售价格控制等,帮助企业提升接单能力和销售额,加速资金回收,实现利润最大化。通过对供应商的有效管理和采购价格控制,帮助企业有效控制采购成本,确保按质按期交付。通过对库存业务的规范和控制,多角度的库存预警分析,帮助企业有效压缩库存。

   制造管理

   制造管理帮助企业实现产品快速交付,有效控制生产物耗和工耗。系统提供配置BOM,帮助企业根据客户需求,高效、快速完成产品数据的准备。系统提供丰富的计划参数,满足各种制造策略、物料替代的需要,快速准确下达采购计划、生产计划、代料建议,帮助企业有效利用资源,减低库存,提高计划的可执行度 。

   通过任务管理、投料管理、任务汇报等管控工具,帮助企业严格控制的物耗和工耗,确保生产计划的执行。

   财务管理

   集成的财务核算、资产管理、往来管理、资金管理、报表管理等一体化财务管理系统,以单据和凭证处理为主线,提供便捷的财务核算功能,同时通过灵活的核算项目管理,调整期管理,资产账簿管理,多维度的报表组合查询与分析,精细的往来管理与信用管理等功能,帮助企业以全局视野构建企业财务管理和控制体系,加强对企业各项业务的精细化掌控,从财务的角度洞悉企业经营全局,提升企业洞察力和控制力,降低财务与经营风险。

   成本管理

   提供产品实际生产成本核算功能,支持品种法、分步法、分批法、分类法等多种成本核算方法,可以与其它系统集成,快速自动采集产量、费用等数据,提供灵活的费用分配方法和向导式的成本计算、完备的成本计算报告。实现了订单成本核算,利于评估订单利润及客户价值贡献率。实现了完整的废品及联、副产品成本核算,并将各业务流程单据按凭证模板生成凭证传递到总账。多纬度的成本分析,为制定科学的经营决策提供了强有力的依据。

   人事与工资管理

   提供了组织职位设置、职员档案信息管理功能,并可以进行职员明细报表查询和人员结构、年龄结构统计分析。电子化的人事档案管理,可以轻松掌握企业人力资源状况。

   支持对计时、计件、绩效工资等多种方式的工资核算发放功能,并可以自动生成工资汇总表、银行代发表、工资费用分配表、工资条等。工资核算数据可以生成凭证传递到财务管理系统。通过自动、精确、准时的工资核算发放,可以节省手工计算时间耗费,减少工资发放误差,让管理者和员工都能集中精力发展业务,促进企业快速成长。

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