资元广告行业工程合同管理系统/费用支付系统

针对广告企业未来信息化建设的要求，结合上海资元软件在机场、地铁广告行业多年积累的经验，使用先进的技术和信息化管理的最新成果，我们设计和构架了广告企业工程合同管理和费用支付管理方案，其中工程合同管理包括：工程项目预算、项目流转、发票及付款、凭证管理、报表分析等模块，费用支付系统包括：支付申请、凭证管理、报表分析等模块。该方案突出了单据流、资金流、信息流的整合，通过对工程项目预算结算的控制和分析，缩短了项目验收周期，提高了业务处理效率；通过对费用支付的审批和控制，提高了付款的准确性和效率，优化了审批流程，强化了内控管理。为广告企业提升管理水平，提供了强有力的信息化支撑。

   应用价值 

           标准软件和行业特性完美结合
        现在标准软件已经非常完善，如金蝶、用友，企业基本上也不用再考虑自行开发物流和总帐系统。但是还有很多企业具有行业特殊性，如广告行业的工程项目管理和费用支付管理。
       上海资元软件开发的工程项目管理系统和费用支付管理系统实现了和金蝶K/3系统的无缝集成，系统的所有财物数据处理都能够通过凭证模版的方式直接传递到金蝶总帐系统。

        数据充分共享、帐务处理模版化
        虽然各部门都有各自的管理机制，但相互之间没有形成数据共享，信息没有得到有效传递和反馈。上海资元软件开发的工程合同管理和费用支付系统，是根据机场广告企业的需求提供的部分解决方案。该方案从信息流入手，首先解决的是信息的流转和反馈，保证数据的及时性和准确性。然后在数据的最终帐务处理中，通过定制模版的方式，极大的减轻财务部门的入账压力，将财务部门的职能进一步提升，上升到核查和监督层面，为企业降低项目风险和资金风险。

          提升企业管理水平、提高监控能力
        企业的管理是一个持续改进、永无止境的过程，各广告公司经过近几年的信息化建设，已在“基础管理”这方面取得了一定的成绩。但是整个管理系统仍处在“事后管理”层面上，无法达到“事前预测”、“事中控制”、“事后监督”的目的，这在很大程度上制约了公司的风险控制能力。上海资元软件通过引进先进的管理思想，真正做到了“事前有预测”、“事中有控制”、“事后有监督”，使得业务风险大大降低。

   
 费用支付功能模块

   工程合同功能模块